8.1 Beskrivelse av Tjenesten
Oyatel Sentralbord er en skybasert bedriftstelefoniløsning som leveres som en tjeneste (SaaS) over internett. Tjenesten omfatter blant annet:
- Et eller flere offentlige telefonnummer for innkommende og utgående samtaler
- Softphone-applikasjon for mobil, PC og nettleser
- Ringemønster og automatisk fordeling av innkommende anrop
- Talepost, kø-håndtering og åpningstidsstyring
- Administrasjonsverktøy via Min Side og Oyatel CallManager
- Muligheter for integrasjoner med tredjepartstjenester, jf. pkt. 8.6
Konkret funksjonalitet og inkluderte elementer fremgår av Kundens bestilling og av oversikten på www.oyatel.ai. Oyatel kan utvide, endre eller fjerne enkeltfunksjoner i tråd med pkt. 3.
8.2 Brukere og nummer
Sentralbord-abonnementet faktureres med en månedlig grunnavgift som inkluderer basisfunksjonalitet. I tillegg faktureres månedlig pris per bruker og per ekstra telefonnummer. Antall brukere og nummer kan justeres opp eller ned via Min Side, og endringer trer i kraft fra og med påfølgende fakturaperiode med mindre annet er angitt.
Hver bruker har egen pålogging og kan tildeles spesifikke rettigheter. Kunden er ansvarlig for å holde antall registrerte brukere og nummer i samsvar med faktisk behov. Bruk av Tjenesten som ikke samsvarer med antall registrerte og betalte brukere anses som vesentlig mislighold, jf. pkt. 10.4.
8.3 Forutsetninger og tilgjengelighet
Oyatel Sentralbord krever en stabil internettforbindelse hos Kunden. Talekvalitet, oppetid og funksjonalitet avhenger av Kundens lokale nettverk, internettleverandør, enheter og at Kunden følger Oyatels anbefalinger om båndbredde, brannmur og nettverkskonfigurasjon.
Oyatel tilstreber høy tilgjengelighet på Tjenesten, men gir ingen absolutt garanti for oppetid utover det som eventuelt er særskilt avtalt i en SLA. Planlagte vedlikeholdsvinduer kunngjøres i forkant der det er mulig. Akutte sikkerhetsoppdateringer kan gjennomføres uten varsel.
Oyatel er ikke ansvarlig for problemer som skyldes Kundens utstyr, lokale nettverk, internettilbyder eller andre forhold utenfor Oyatels kontroll, jf. pkt. 10.3.
8.4 Programvare og softphone
Sentralbord-tjenesten gir Kundens registrerte brukere en ikke-eksklusiv, ikke-overførbar bruksrett til Oyatels softphone-programvare for mobil, PC og nettleser, så lenge avtaleforholdet løper. Bruksretten gjelder kun for legitime brukere registrert på Kundens abonnement.
Kunden skal ikke kopiere, dekompilere, omarbeide eller distribuere programvaren utover det som er nødvendig for normal bruk av Tjenesten, eller det som følger av ufravikelig lovgivning.
Oyatel kan oppdatere programvaren, herunder endre eller fjerne funksjoner, for å forbedre Tjenesten, lukke sikkerhetshull eller oppfylle lovkrav. Vesentlige endringer varsles iht. pkt. 3.
8.5 Administrator og brukerstyring
Kunden utpeker en eller flere administratorer som har utvidede rettigheter til å forvalte Sentralbord-løsningen, herunder opprette og slette brukere, tildele rettigheter, endre ringemønster, sette opp integrasjoner og forvalte fakturarelaterte innstillinger.
Kunden er fullt ut ansvarlig for administrators handlinger, og for at administrators tilganger til enhver tid samsvarer med hva Kunden faktisk ønsker. Endringer i administrator må meldes Oyatel uten ugrunnet opphold.
Kunden er ansvarlig for å holde brukerlisten oppdatert, herunder å fjerne brukere som ikke lenger skal ha tilgang (f.eks. ved ansattes fratredelse). Brukere som ikke er fjernet faktureres som aktive.
8.6 Integrasjoner og tredjepartstjenester
Oyatel Sentralbord kan integreres med tredjepartstjenester som Microsoft Teams, HubSpot, Salesforce og lignende. Slike integrasjoner krever at Kunden har en egen aktiv avtale med den aktuelle tredjeparten.
Bruk av tredjepartstjenester er underlagt tredjepartens egne vilkår og personvernerklæring. Oyatel er ikke ansvarlig for tilgjengelighet, funksjonalitet, sikkerhet eller datahåndtering hos tredjeparter, og kan ikke holdes ansvarlig for endringer eller avbrudd som skyldes tredjeparten.
Aktivering av en integrasjon innebærer at Oyatel og tredjepartstjenesten kan utveksle nødvendige opplysninger for at integrasjonen skal fungere. Kunden er ansvarlig for å vurdere personvernkonsekvensene av slike integrasjoner.
8.7 Portering av eksisterende nummer
Eksisterende fast- og mobilnummer kan porteres til Oyatel Sentralbord. Kunden gir Oyatel fullmakt til å gjennomføre porteringen og innhente nødvendig informasjon hos tidligere operatør. Portering tar normalt 5–10 virkedager avhengig av nummertype og tidligere operatør.
Kunden er ansvarlig for å overholde forpliktelser overfor tidligere operatør (sluttkostnader, eventuelle bindinger osv.) frem til porteringen er gjennomført.
8.8 Talekvalitet og samtalebrudd
Talekvalitet i Oyatel Sentralbord avhenger av forhold Oyatel ikke kontrollerer, herunder internettforbindelse, lokal nettverkskvalitet, Kundens utstyr og mottakers nettverk. Oyatel garanterer ikke at alle samtaler kommer frem eller at det ikke vil forekomme samtalebrudd.
Kunden er ansvarlig for å varsle Oyatel ved gjentakende kvalitetsproblemer slik at årsaken kan undersøkes. Oyatel vil yte rimelig støtte for å avdekke om problemet ligger hos Oyatel, hos Kunden eller hos tredjepart.
8.9 Samtaleopptak
Dersom Kunden aktiverer samtaleopptak i Oyatel Sentralbord, er Kunden behandlingsansvarlig for opptakene og Oyatel databehandler. En egen databehandleravtale inngås i slike tilfeller og fremgår av Min Side eller leveres på forespørsel.
Kunden er ansvarlig for å ha gyldig rettslig grunnlag for opptak, herunder å informere parter i samtalen og innhente nødvendige samtykker i samsvar med personvernforordningen (GDPR), ekomloven og annen relevant lovgivning. Kunden er videre ansvarlig for å fastsette og overholde lagringstid for opptakene.
Oyatel kan slette opptak ved opphør av avtaleforholdet eller etter Kundens instruks, i tråd med inngått databehandleravtale.
8.10 Nødanrop
Nødanrop (110, 112, 113) fra Oyatel Sentralbord rutes som hovedregel til nødetatene basert på den registrerte fakturaadressen eller en annen adresse Kunden har registrert i Min Side. Da Sentralbord er en internett-basert tjeneste, kan posisjonen som rapporteres til nødetatene avvike fra brukerens faktiske geografiske plassering.
Kunden er ansvarlig for å informere brukere om at de ved nødanrop bør oppgi nøyaktig posisjon muntlig, særlig ved bruk fra annen lokasjon enn Kundens registrerte adresse. Ved internettbrudd eller strømbrudd vil Sentralbord ikke være tilgjengelig; Kunden bør derfor ha alternative kommunikasjonsmidler tilgjengelig (f.eks. mobiltelefon med eget abonnement).
8.11 Misbruk og overforbruk av Sentralbord
Sentralbord-tjenesten er ment for normal bedriftsbruk. Følgende former for bruk anses som misbruk og kan medføre stenging eller heving iht. pkt. 9.1 og 10.4:
- Bruk av Sentralbord til massekommunikasjon (telemarketing, robocalls, spam) uten særskilt avtale med Oyatel
- Videresalg eller utleie av kapasitet til tredjepart
- Etablering av kommersielle telefoniløsninger basert på Tjenesten uten forhåndssamtykke fra Oyatel
- Bruk som vesentlig avviker fra normalt forbruksmønster og som påfører Oyatel uforholdsmessige kostnader
- Bruk i strid med lov, herunder for å trakassere, true eller på annen måte skade tredjepart